Release Notes

In den Release Notes finden Sie Informationen über neue Features in focusMT.

V25.01 Strategy Alignment - 15. Mai 2025

Leitbilder

Leitbilder können in focusMT genutzt werden, um die Identität und das Selbstverständnis von Organisationen kompakt und präzise zu beschreiben und damit die Grundlage für die Strategie zu legen. Die Elemente des Leitbilds sind Purpose (Warum gibt es uns?), Vision (Was wollen wir langfristig sein?), Mission (Wie kommen wir dahin?) und Werte (Wie wollen wir zusammenarbeiten?). Auch wenn Leitbilder in der Regel nur für die Top-Organisationseinheit formuliert werden (und damit implizit für alle Organisationseinheiten gelten), lassen sich die Elemente bei Bedarf auch auf tieferen Strukturebenen nutzen.

Strategische Handlungsfelder

Für jede Organisations-Einheit können in focusMT eine oder mehrere Strategie(n) definiert werden. Strategien haben einen zeitlichen (in der Regel mehrjährigen) Gültigkeitsbereich und bestehen aus Stategiebereichen und strategischen Handlungsfeldern, die in focusMT definiert werden können. Alle strategischen Handlungsfelder können mit Maßnahmen und Reviews aktiv verfolgt werden. Außerdem lassen sich jedem strategischen Handlungsfeld Ziele, KPI's und Projekte zuordnen, um die komplexen Zusammenhänge abzubilden und transparent zu machen.

Error Handling

Für alle auftretenden Fehler in Anzeige- und Eingabedialogen werden jetzt spezifische Fehlermeldungen mit Hinweisen angezeigt. Jede Meldung besitzt eine eindeutige Fehlernummer, damit die Hotline die Fehlerursache schnell finden und beheben kann.

Strukturanzeigen (TreeViews)

Alle Treeviews haben jetzt eine Suchfunktion, um Elemente schnell auffinden zu können. Nach Eingabe des Suchbegriffs wird der Baum bis zu den Suchergebnissen aufgeklappt, um schnell auf die gefundenen Elemente zugreifen zu können. Außerdem wurden die TreeViews mit neuen Symbolen für die jeweiligen Objekttypen und Ordner versehen und im Erscheinungsbild etwas komprimiert, um auch umfangreiche Bäume gut darstellen zu können.

UX-Moitoring

Im Bereich des Monitorings wurden zahlreiche Anregungen der Benutzer:innen umgesetzt:

Einheitliche Darstellung der KPI Visualisierungen
Darstellung der Zielwerte als durchgängige Linie
Kompaktere Darstellung aller Anzeigen
Konsequente Darstellung aller KPI-Werte mit den defierten Nachkommastellen und Tausenderpunkten (User Culture) in allen Grafiken und Tabellen
Automatische Verteilung von Plan- und Zielwerten
Korrekte Berechnung der Forecastwerte und Aggregationswerte bei Plan, Ist und Forecastwerte
Einheitliche Header in allen Erfassungs- und Anzeige-Formularen

V25.01.01 - 7. September 2025

Modale Dialoge verschieben

Alle modalen Eingabe- oder Anzeigeformulare (Popups) können auf dem Bildschirm verschoben werden, so dass relevante Informationen aus dem Hintergrundformular weiterhin sichtbar bleiben.

My focusMT

In der Navigationsleiste haben wir ein neues Menü My focusMT eingefügt. Hier können angemeldete Benutzer:innen unter Meine Maßnahmen die ihnen zugewiesenen Maßnahmen und unter Meine Verantwortlichkeiten die zugewiesenen Verantwortungen für Strategien, Ziele und KPIs anzeigen. Zur Bearbeitung kann man von hier direkt in die zugeordneten Objekte springen.

KPI-Einheiten und Dezimalstellen

KPI-Einheiten und die Anzahl der Dezimalstellen für die Eingabe und Anzeige von Kennzahlen können jetzt für jede KPI direkt in der KPI-Verwaltung eingetragen werden. KPI-Einheiten können in der KPI-Verwaltung aus bereits vorhandenen Einheiten ausgewählt oder direkt im Erfassungsmodal neu definiert werden. Durch die Eingabe der Dezimalstellen kann man eine Einheit (z.B. EUR) bei unterschiedlichen KPIs mit unterschiedlichen Dezimalstellen anzeigen.

Ampeldefinition

Bei jeder KPI gibt man an, ob hohe Werte (z.B. Umsatz) oder niedrige Werte (z.B. Fehlerrate) erreicht werden sollen. Alternativ kann man auch keine Bewertung wählen, wenn es für die KPI nicht relevant ist. Dadurch kann man alle Abweichungen (z.B. Ist-Plan) eindeutig rot oder grün markieren. Eine zusätzliche gelbe Ampel kann optional definiert werden, wenn man den Grenzbereich zwischen rot und grün visualisieren möchte.

Optimierung der Abweichungsanalyse

Die neue Ampeldefinition wirkt sich direkt auf die Abweichungs- und Veränderungsanalyse aus und sorgt für eine sehr übersichtliche Darstellung der YTD-Abweichung (Year-To-Date) von Ist- und Plan-/Zielwerten und der Jahresabweichung von Forecast und Plan-/Zielwerten. Rot markierte Abweichungen rücken KPIs mit Handlungsbedarf in den Fokus und für eine tiefere Analyse kann man direkt in die KPI-Details springen.

V25.01.02 - 11. Oktober 2025

Rollen bei Organisationseinheiten und Projekten

Bei Organisationseinheiten und Projekten können Mitarbeitende jetzt neuen oder existierenden Rollen zugeordnet werden, um ihre Aufgaben innerhalb der Organisation (z.B. Abteilungsleitung, Konstrukteur, Datenschutzbeauftragter) oder eines Projektes (z.B. Auftraggeber, Projektleitung, Projektteammitglied) treffender zu beschreiben. Die Rollen können beliebige Bezeichnungen haben, wobei bereits existierende Werte zur Auswahl vorgeschlagen werden. Rollen mit Leitungs-/Mangerfunktion (Abteilungsleiter, Projektleiter) können gekennzeichnet werden.

Meine Rollen in myFocusMT

Im Menü My focusMT können angemeldete Benutzer:innen unter Meine Rollen ihre Rollen in der Organisation und in Projekten anzeigen und über einen Link direkt in die zugeordneten Objekte springen.

Beziehungen in FocusMT

Um die komplexen Zusammenhänge zwischen Objekten abzubilden und transparent zu machen, lassen sich focusMT-Objekte untereinander verknüpfen. So können z.B. jedem strategischen Handlungsfeld Ziele, KPI's und Projekte zugeordnet werden. Diese Beziehungen werden jetzt bei jedem Objekt in einer neuen Registerkarte Beziehungen angezeigt. Über den angezeigten Link kann man direkt zu dem verknüpften Objekt springen und auf diese Weise durch die vorhandenen Beziehungen wandern.

UX-Monitoring

Anzeige wichtiger KPI-Stammdaten im Kopf der ausgewählten KPI

UX-Ziele

Durchbruchsziele werden durchgängig in Großbuchstaben angezeigt
Anzeige des übergeordneten Ziels im Kopfteil des ausgewählten Ziels